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2007.03.05

迷惑メールを「削除」してはいけない?

迷惑メールを「削除」してはいけない

もう、何と言って突っ込んでいいやら・・・という感じですが(^^;

迷惑メールフォルダはHTMLを表示しないようになってるけど、削除済みアイテムはHTMLを表示しちゃうから~という事ですが、そんな事言い出したら、振り分けで引っかからなかった迷惑メールを受信トレイで表示してしまうのはどうよ?って話になりませんか?
ってか、フィルターが100%完全に振り分けできる訳でもないのに、受信トレイでHTMLを表示してしまう設定が間違いの元でしょう。
最初からHTMLは表示しない設定にしておけば何の問題も無い(^^;

それじゃあHTMLで送られてくる必要なメールが困るじゃないか~という話はあるけど、HTML表示しなくても世の中何とかなるもんです(^^;
ってか、どうしても必要なら、Becky!とかフォルダーごとにHTML表示を許可できるメーラを使って、HTML表示したい時だけそのフォルダーへコピーして表示すれば良い。(Outlookにそういう機能があるかどうかは知りません(^^;)

そもそも

迷惑メールフォルダにたまった迷惑メールを、無意識に「削除」していないだろうか?
この操作はやめなければいけない。
なんて言うぐらいなら
処理を済ませたら「削除」する。こういうメール整理術を採用している人がとくに危ない。このタイプの人は、過去メールが必要なったとき、「削除済みアイテム」を探すことが多いからだ。
こういう「誤った」使い方をやめた方がいいんじゃない?
仕事で処理の終わった書類をゴミ箱に「保管」する人なんていないでしょう。

処理済みメールは「処理済み」なりのフォルダーを作ってそこへ移動するようにしておけば「削除済みアイテム」を探す必要なんて、間違えて削除してしまった時ぐらいのもの。
ってか、元々そういう「間違えて削除してしまった」を救済するために「削除済みアイテム」がある訳で、保管するためにあるのではない。
Shift+削除で「削除済みアイテム」に行かずに削除されるというのは良いが、そういう習慣が付いて仕事上のメールまで間違えてShift+削除してしまうと折角の救済機能が役に立たない。

間違った設定(HTMLを「迷惑メールフォルダー」以外で表示)をしたままで間違った使い方(削除済みアイテムを保管庫として使う)をゴリ押しするために変な制限を加える(迷惑メールを削除してはいけない)というのはおかしいでしょう。
出発点が間違ってるんだから(^^;

こういう独りよがりなBad Tipsを教えるぐらいなら
 「処理済みのメールは「削除」でなく「処理済みフォルダー」に入れなさい」
と教えた方が、より世間の役に立つんじゃないかと・・・

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コメント

凄い記事ですね…
あたしはテキストしか受付けません。
ちゅうか古いので、全角英数字やスペース、半角カナすら許せない(^^;
ごみ箱を後で捜すって考えには驚きました~。
全くそんな発想なかったです。本当にいらない物しか入れないし、
定期的に中身削除しちゃうし。


時代は変わったんですねw

投稿: ゆあ | 2007.03.06 09:55

>ゆあさん
私もだいたいそんな感じ(謎)ですが、最近はスルー力が付いてきたので全角英数字やスペース程度は見なかった事にしています(更謎)(^^;

>定期的に中身削除しちゃうし。
私の場合「終了時の処理」で「ごみ箱を空にする」にしてるから、いつも空っぽです。
spamはいちいち削除するのも面倒だし、コレクション(謎)なので大量に溜めてますが(^^;
去年は一年で19万通ぐらいだったのに、今年は1,2月だけで4万通も・・・

投稿: <セルダン> | 2007.03.06 19:38

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